TELEFON GÖRÜŞME KABİNİ Q-POD TOKYO İLE OFİSTE GÜRÜLTÜYE SON

Açık ofis planı, modern iş dünyasının standardı haline geldi. İşbirliğini artırıyor, iletişimi hızlandırıyor; ancak beraberinde devasa bir sorunu da getiriyor: Gürültü Kirliliği. Yan masadaki çalışma arkadaşınızın yüksek sesli satış görüşmesi, koridordaki kahkahalar veya arka planda sürekli çalan telefonlar… Araştırmalar, bir ofis çalışanının gürültü nedeniyle bölündükten sonra tekrar odaklanması için ortalama 23 dakika harcadığını gösteriyor. İşte bu verimlilik kaybını önlemenin ve çalışanlarınıza hak ettikleri mahremiyeti sunmanın en modern yolu: Telefon Görüşme Kabini (Phone Booth). Q-Pod serisinin en kompakt ve çevik üyesi Q-Pod Tokyo, ofisinizin kaosunda bir sessizlik vahası yaratmak için tasarlandı.

NEDEN BİR TELEFON KABİNİNE İHTİYACINIZ VAR?

Toplantı odaları genellikle 4-8 kişiliktir. Ancak ofislerdeki görüşmelerin %70’i tek kişilik telefon veya video konferans görüşmeleridir. Tek bir kişi, 10 dakikalık bir telefon görüşmesi için 8 kişilik toplantı odasını işgal ettiğinde, kaynaklar verimsiz kullanılmış olur. Q-Pod Tokyo, işte bu “mekan israfını” önler.

1. Mahremiyet (Privacy) İhtiyacı

Her görüşme herkesin içinde yapılmaz. Bir çalışanın doktor randevusu alması gerekebilir, bir yöneticinin hassas bir maaş görüşmesi yapması gerekebilir veya bir satış temsilcisinin müşteriyi ikna etmek için sessiz bir ortama ihtiyacı olabilir. Telefon görüşme kabini, ofis içinde %100 konuşma gizliliği sağlar. İçeride konuşulanlar dışarı sızmaz, dışarıdaki kulaklar içeriyi duymaz.

2. Odaklanma (Focus) ve Verimlilik

Sadece konuşan kişi için değil, ofisteki diğer çalışanlar için de sessizlik önemlidir. Sürekli telefonla konuşan bir departmanın (örneğin Satış veya Müşteri Hizmetleri) sesini izole etmek, diğer departmanların (örneğin Yazılım veya Finans) sessizce çalışabilmesini sağlar. Q-Pod Tokyo, gürültüyü kaynağında hapseder.

3. Profesyonel İmaj

Müşterinizle görüntülü görüşme yaparken arka planda geçen insanlar veya ofis uğultusu profesyonellikten uzaktır. Q-Pod Tokyo’nun akustik arka planı ve stüdyo kalitesindeki LED aydınlatması, video konferanslarda sizi her zaman en iyi şekilde gösterir ve duyurur.

Q-POD TOKYO: TEKNOLOJİ VE TASARIMIN BULUŞMASI

Adını, dünyanın en kalabalık ama en düzenli ve teknolojik şehrinden alan Q-Pod Tokyo, 105 x 110 cm’lik minimal taban alanına maksimum teknoloji sığdırır.

Sessizliğin Mühendisliği (35 dB İzolasyon)

Basit bir cam kabin değildir. Duvarları, otomotiv endüstrisinde kullanılan ses yalıtım teknolojileriyle üretilmiştir.

• Lamine Akustik Cam: Ön kapı ve arka panelde kullanılan 4+4 mm lamine camlar, iki cam plaka arasındaki PVB (Polivinil Bütiral) katmanı sayesinde ses titreşimlerini sönümler.
• Manyetik Kapanma: Kapı fitilleri, buzdolabı kapısı mantığıyla manyetik olarak kapanır. Hava geçişi olmadığı için ses sızıntısı da olmaz (Air-Tight Seal).
• Sandviç Duvarlar: Yan duvarlar; metal iskelet, akustik sünger, ağır ses bariyeri ve keçe kaplamadan oluşan 5 katmanlı bir yapıdadır.

Yankısız İç Mekan (Dead Acoustic)

Küçük kapalı alanlarda konuşmak, sesin duvarlardan sekip metalik bir tını (çınlama) oluşturmasına neden olur. Q-Pod Tokyo’nun iç yüzeyleri, sesi yutan (absorbe eden) geri dönüştürülmüş akustik keçe ile kaplıdır. Bu sayede sesiniz karşı tarafa “boğuk” veya “ekolu” gitmez; stüdyo netliğinde gider. “Kuru ses” (Dry Sound) prensibiyle tasarlanmıştır.

Akıllı Havalandırma Sistemi

1 metrekarelik kapalı bir alanda oksijen çabuk tükenir. Ancak Q-Pod Tokyo’da havasız kalmazsınız. Tavan ünitesine gizlenmiş ultra sessiz fan sistemi, hareket sensörüyle çalışır.

Nasıl Çalışır? Kabine girdiğiniz anda fanlar devreye girer. İçerideki havayı dakikada 2 kez tamamen yeniler. Kabinden çıktığınızda ise 3 dakika daha çalışarak içeriyi bir sonraki kullanıcı için temizler ve otomatik kapanır. Fan sesi 20 dB’in altındadır, telefon görüşmenize yansımaz.

KULLANIM KOLAYLIĞI VE ERGONOMİ

Bistro Masa ve Bağlantı Noktaları

Kabin içinde, ayakta dururken veya yüksek bir taburede otururken rahatça kullanabileceğiniz ergonomik yükseklikte (105 cm) bir masa bulunur. Laptopunuzu veya not defterinizi koyabileceğiniz bu masanın üzerinde entegre güç ünitesi yer alır:

• 220V Priz: Laptop şarjı için.
• USB-A ve USB-C: Telefon ve tabletlerinizi adaptörsüz hızlı şarj etmek için.

Aydınlatma

Tavandaki 4000K (Doğal Gün Işığı) LED spot, gözü yormaz. Sensörlüdür, kapıyı açtığınızda sizi karşılar. Video görüşmelerinde yüzünüzde gölge bırakmayacak açıda yerleştirilmiştir.

Mobilite: Ofis İçinde Özgürlük

Q-Pod Tokyo, ofisinizin bir demirbaşıdır ama binaya sabitlenmez. Altındaki gizli tekerlek sistemi (opsiyonel) veya transpalet kanalları sayesinde, ofis yerleşimini değiştirmek istediğinizde kolayca başka bir köşeye taşınabilir. Taşınırken sökülmesine gerek yoktur, tek parça (monoblok) veya modüler olarak taşınabilir.

KULLANIM SENARYOLARI

Satış Ekipleri

Gün boyu telefonla konuşan satış temsilcileri için bir “hızlandırma istasyonu”dur. Masasında otururken dikkati dağılan personel, önemli bir satış kapama (closing) görüşmesi için kabine girer ve tamamen müşteriye odaklanır.

Yazılım ve Teknoloji (Daily Scrum)

Yazılımcıların sabah yaptıkları kısa “Daily” toplantıları için idealdir. 10-15 dakikalık ayakta (stand-up) toplantılar için büyük odaları işgal etmeye gerek kalmaz.

Kişisel Görüşmeler

Çalışanların mesai saatleri içinde banka, doktor veya ailevi özel görüşmeler yapması gerekebilir. Bu görüşmeleri koridorda veya yangın merdiveninde yapmak yerine, hijyenik ve konforlu bir kabinde yapmaları çalışan memnuniyetini artırır.

TELEFON KABİNİ FİYATLARI VE YATIRIM GERİ DÖNÜŞÜ (ROI)

Telefon görüşme kabini fiyatları, ilk bakışta bir maliyet gibi görünse de, sağladığı verimlilik artışıyla kendini en hızlı amorti eden ofis yatırımıdır.

• İnşaat Maliyeti Yok: Ofise alçıpanla yeni bir oda bölmek, boya, elektrik, havalandırma tesisatı çekmek çok daha maliyetli ve zahmetlidir. Q-Pod Tokyo “Tak-Çalıştır” bir üründür.
• Metrekare Tasarrufu: Ofis kiraları yüksektir. 10 metrekarelik bir odayı tek kişiye tahsis etmek yerine, 1 metrekarelik bir kabinle aynı işlevi sağlarsınız. Kalan 9 metrekareyi daha verimli kullanırsınız.

MONTAJ VE TESLİMAT

Q-Pod Tokyo, modüler yapısı sayesinde dar kapılardan ve asansörlerden geçebilir.

• Hızlı Kurulum: Uzman ekibimiz ofisinizde sadece 60-90 dakika içinde kurulumu tamamlar.
• Temiz İşçilik: Matkap tozu, boya kokusu veya inşaat gürültüsü olmaz. Mesai saatleri içinde bile kurulabilir.
• Sadece 1 Fiş: Kabinin çalışması için tek gereken, ofisinizdeki standart bir prize takılacak 3 metrelik güç kablosudur.